Styrelsens befattningsbeskrivning
BESKRIVNING AV FUNKTIONÄRERNAS UPPGIFTER.
Utdrag ur stadgarna
”Ordföranden är föreningens officiella representant, leder förhandlingarna och övervakar att stadgarna följs. Ordföranden skall attestera räkningar överstigande ett belopp som årligen fastställs av styrelsen. Räkningar understigande detta belopp handläggs av föreningens kassör.
Sekreteraren utformar förslag till årsberättelse mm.
Kassören skall ta in avgifter och verkställa utbetalningar för föreningens räkning samt föra kassabok över räkenskaperna”.
Ett arbetsutskott AU utses inom styrelsen bestående av ordförande, vice ordförande och kassören.
ORDFÖRANDE
Ordförande skall företräda klubben i officiella kontakter med myndigheter, föreningar och andra externa kontakter samt leda klubbens interna verksamhet enligt stadgar och praxis.
I uppgifterna ingår
– att föra klubbens talan i samband med förhandlingar/diskussioner om
ekonomiska bidrag med Lidköpings kommun, SISU, Sparbansstiftelsen
m fl samt
– att ansvara för framtagning av ansökningshandlingar av ekonomiska
bidrag
– att leda klubbens styrelse- och medlemsmöten samt bevaka att
stadgarna följs.
– att vara klubbens representant och kontakt i Västgötaserien och
Lidköpings Bowlingallians
– att föra klubbens talan i kontakter med media och myndigheter
– att ansvara för att klubbens verksamhet vad gäller träningar, seriespel
laguttagning mm följer uppgjorda planer och klubbens stadgar
– att stimulera medlemmarna att skapa och upprätthålla goda sociala
kontakter och gott kamratskap.
VICE ORDFÖRANDEN
Vice ordförande skall tillsammans med ordförande utgöra styrelsens AU.
I uppgifterna ingår
– att ersätta ordförande i dennes frånvaro
– att inom arbetsutskottet AU delta i planering och genomförande av
förhandlingar och diskussioner.
– att ansvara för medlemskontakter där problem har uppstått
– att stimulera medlemmarna att skapa och upprätthålla goda sociala
kontakter och gott kamratskap.
– att ansvara för inköp av kläder och utrustning samt ansvara för klubbens
varulager samt vara klubbens handläggare i sponsorkontakter.
KASSÖREN
Kassörens uppgifter är
– att löpande bokföra klubbens intäkter och kostnader.
– att vid styrelsemötena eller vid andra tillfällen på begäran av ordförande
redovisa ekonomiska delrapporter.
– att efter verksamhetsårets slut, senast 3 veckor före årsmötet, upprätta
en ekonomisk årsberättelse.
– att i början på varje säsong utfärda betalningsunderlag till
medlemmarna på medlems – och abonnemangsavgifter.
– att inför varje säsong förhandla med hallägaren om abonnemangstider
och priser.
– att i samband med seriematcher till respektive lagledare lämna
underlag för matchintäkter och reseräkningar.
– att i övrigt utföra de av styrelsens begärda uppgifter samt att bistå
ordförande vid framtagning av ekonomiskt underlag vid bidrags-
an ansökningar mm.
SEKRETERAREN
Sekreteraren uppgifter är att vara protokollförare samt att ansvara för information till medlemmar och externa kontakter. I uppgifterna ingår
– att skriva, distribuera och arkivera protokoll från klubbens och
styrelsens möten.
– att utforma och anslå/skicka information till klubbens medlemmar i
samband med möten (kallelse och dagordning), tävlingar, resor mm.
(UK ansvarar för information om seriematcher, laguttagning, handikapp)
– att ansvara för att informationsmaterial om klubben och dess
verksamhet finns framtaget och är uppdaterat.
– att ansvara för att klubbens medlemsregister är uppdaterat
– att ansvara för att den årliga verksamhetsberättelsen upprättas.
– att i samarbete med övriga styrelsen arbeta med att förnya klubbens
verksamhet.
– att samarbeta med och lämna uppgifter till klubbens webbansvarige
WEBBANSVARIG
Klubbens webbansvarige skall ansvara för klubbens hemsida alltid är uppdaterad och aktuell. I arbetsuppgifterna ingår:
– att ansvara för att ta in information från övriga styrelseledamöter för
dokumentering på hemsidan
– att se till att följande dokument publiceras på hemsiden:
data om klubben, styrelsemedlemmar, protokoll, matchprogram,
tävlingsprogram, resultatlistor, medlemsförteckning mm
– fortlöpande informera om aktuella händelser
LEDAMÖTER
Styrelsens fria ledamöter skall utgöra en resurspool och tilldelas uppgifter för att hjälpa och avlasta övriga ledamöter i styrelsen. Se också bilaga.
UK:s UPPGIFTER
UK skall bestå av 2-3 personer utsedda vid klubbens årsmöte.
UK 1:s uppgifter är
– att ansvara för laguttagning av A-B-C-lag.
Laguttagning skall i första hand bygga på resultat från de senaste
träningarna och seriematcherna.
– att ansvara för att laguppställningarna finns klara och uppsatta på
anslagstavlan senast 2 veckor före match.
– att ansvara för att lagledare i respektive lag utses inför varje match.
– att ansvara för att föra statistik över de individuella matchresultaten
enligt fastställd formel.
– att fortlöpande ansvara för upprättande av individuella handikapp
– att föra statistik över nedlagda timmar som underlag för rapportering till SISU.
UK 2:s uppgifter är att ansvara för laguttagning av D-laget (damlaget). Handläggning i övrigt enligt UK1 uppgifter.
LAGLEDARENS ARBETSUPPGIFTER
Lagledarens uppgift är
– att representera och ansvara för laget i samband med seriematcher.
– att presentera och hälsar bortalaget välkomna.
– att redovisa resultat och tacka för god match.
– att arkivera matchprotokollet
– att rapportera matchresultat till Västgötaseriens representant
omedelbart efter varje hemmamatch.
Skicka SMS till Hasse Johansson, mobilnr 070-698 10 35
Hemmalagets uppgifter först
Tex 15 – 5 4375 – 4102
Bästa hemmaspelare Kalle Kula 645 (obs! skriv bara siffran)
Bästa bortaspelare Nora Norestam 610 ( -”-
Lidköping den 2 mars 2018
Berndt Gustafsson, ordf